為了更好的建立各工作崗位的信息化交流、貫穿企業(yè)的整體運(yùn)行，體現(xiàn)信息化處理的及時(shí)有效，提升工作效率及企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理水平。公司于今年5月12日，正式開(kāi)啟OA項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)，OA自動(dòng)化辦公軟件作為風(fēng)馳公司今年重要的項(xiàng)目之一，是加快風(fēng)馳信息化進(jìn)程向智能化發(fā)展的基礎(chǔ)，同時(shí)也是盡快實(shí)現(xiàn)風(fēng)馳使命“引領(lǐng)低速車(chē)輪發(fā)展，為中國(guó)制造正名”的有效助推劑。
啟動(dòng)會(huì)當(dāng)天，會(huì)議由生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)蔡云峰親自主持，軟件方項(xiàng)目經(jīng)理親自講解，會(huì)中提到OA是以組織架構(gòu)為基礎(chǔ)，以人為核心，落實(shí)到崗，建立工作、溝通、資訊、決策一體化工作臺(tái)。OA系統(tǒng)作為企業(yè)管理類軟件的典型代表，在提升企業(yè)管理水平方面，有著五大好處。
一、工作效率
工作效率很大程度上取決于辦公方式。OA提供一個(gè)整合的工作平臺(tái)，可以打破時(shí)間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公，大大提高工作效率。
二、信息方面
信息流和資金流、實(shí)物流作為企業(yè)三大核心資源，其重要性在信息化時(shí)代背景下越來(lái)越突出。傳統(tǒng)信息化多以紙質(zhì)文件的形式存在，即浪費(fèi)紙，同時(shí)存在查閱困難、存貯麻煩等諸多弊端。使用OA辦公大大的節(jié)省了運(yùn)營(yíng)成本，提高信息資源流轉(zhuǎn)效率，最大限度的發(fā)揮了信息流的應(yīng)用價(jià)值。
三、工作流方面
傳統(tǒng)辦公方式多采用紙張表單，手工傳遞的方式，一級(jí)一級(jí)審批簽字，不僅工作效率低，而且無(wú)法實(shí)現(xiàn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析等功能。使用OA最重要的組成部分工作流，只需在電腦上填單，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)審批流程，大大提高了工作效率和效益。
四、辦公方面
使用OA辦公系統(tǒng)，給總公司與子公司之間提供了更好的辦公平臺(tái)，隨著信息化不斷的推進(jìn)，通過(guò)可移植、易擴(kuò)展、易集成的優(yōu)勢(shì)，大大滿足了企業(yè)信息化辦公的協(xié)同需求。
五、其他方面
使用OA辦公系統(tǒng)還可以更有效的避免人為因素，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通能力，形成健康、積極的文化氛圍，增強(qiáng)組織的凝聚力，有利于對(duì)外宣傳、提升企業(yè)的整體形象。
召開(kāi)此次啟動(dòng)會(huì)是為了更有效的搭建階段性的建設(shè)目標(biāo)，通過(guò)搭建門(mén)戶管理、流程審批、日程管理、報(bào)表管理、業(yè)務(wù)建模、知識(shí)管理、會(huì)議管理、人事管理，組織管理、集成管理。會(huì)上蔡總也提出，各部門(mén)需要全力配合，各自整理工作流程，發(fā)揮公司價(jià)值觀“客戶為先、誠(chéng)信負(fù)責(zé)、團(tuán)隊(duì)合作、務(wù)實(shí)創(chuàng)新”精神，以便盡快搭建風(fēng)馳組織架構(gòu)信息及審批流程，更有效的開(kāi)展，
使命：
引領(lǐng)低速車(chē)輪發(fā)展，為中國(guó)制造正名！
愿景：
成為全球知名低速車(chē)輛制造企業(yè)的最佳戰(zhàn)略合作伙伴！
價(jià)值觀：
客戶為先 誠(chéng)信負(fù)責(zé) 團(tuán)隊(duì)合作 務(wù)實(shí)創(chuàng)新
編輯：朱玲峰
圖片：朱玲峰
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